Excel – Initiation et Perfectionnement

– Comprendre et maîtriser les fonctions essentielles et avancées d’Excel.
– Développer des compétences pratiques pour créer et manipuler des données efficacement.
– Acquérir des techniques d’analyse et de présentation de données.
– Automatiser les tâches répétitives pour améliorer la productivité.

Les avantages de la formation de Excel – Initiation et Perfectionnement

Durée : De 20 à 40 heures

Formation individuelle en présentiel ou à distance via visioconférence.

Diplôme certifié délivré en fin de formation

Formateur dédié, vous accompagne tout au long de la formation

Tarification : À définir selon le format et la durée.
Financement : Éligible CPF via EDOF, OPCO ou autofinancement

Prérequis :

- Savoir utiliser un ordinateur (manipulation de la souris et du clavier).
- Notions de base en bureautique ou manipulation de données.

Modalités d'évaluations :
- Certification TOSA Excel ou équivalent reconnue CPF.
- Passage d’un test final pour attester des compétences.

Modalités et délai d’accés non précisés

Accessibilité : Formation adaptée aux personnes en situation de handicap (sur
demande).

Objectif de la formation de Excel – Initiation et Perfectionnement

Maîtriser les fonctions essentielles et avancées d'Excel

Développer des compétences pratiques pour la manipulation des données

Acquérir des techniques d’analyse et de présentation des données

Automatiser les tâches répétitives pour augmenter la productivité

Analyser les données avec des outils avancés (tableaux croisés, fonctions complexes)

Optimiser la sécurité et les bonnes pratiques d’utilisation d’Excel

SUIVI DE L’EXECUTION ET ÉVALUATION
DES RÉSULTATS

SUIVIT DE L’EXECUTION ET ÉVALUATION DES RÉSULTATS

01/ Emargement
02/ Questions orales ou écrites avec QCM
03/ Mise en situation
04/ Formulaires d’évaluation de la formation
05/ Certificat de réalisation de l’action
de formation

RESSOURCES TECHNIQUES & PÉDAGOGIQUE

01/ Visioconférence
02/ Document support de formation
partagé
03/ Etude de cas concrets
04/ Quizz
05/ Mise a disposition de documents
de supports suite à la formation
Programme de la formation de Excel – Initiation et Perfectionnement
Présentation de Microsoft Excel
– Découverte de l’interface utilisateur (ruban, onglets, barre d’accès rapide).
– Gestion des classeurs et des feuilles de calcul.
– Options de sauvegarde et de partage des fichiers.
Manipulation de base des données
– Saisie, modification et organisation des données.
– Mise en forme de cellules, lignes et colonnes (polices, couleurs, bordures).
– Introduction aux formats de données (dates, devises, etc.).
Atelier pratique : Création d’un tableau simple avec mise en forme.
Formules et calculs simples
– Addition, soustraction, multiplication, division.
– Comprendre et utiliser les références absolues et relatives.
Fonctions essentielles
– SOMME, MOYENNE, MIN, MAX.
– CONCATENER, GAUCHE, DROITE.
Gestion des erreurs
– Utilisation de la fonction SI.
– Gestion des messages d’erreur (#N/A, #DIV/0!, etc.).
Atelier pratique : Mise en place de calculs simples dans un tableau budgétaire.
Création de graphiques adaptés aux données
– Types de graphiques (histogrammes, courbes, secteurs, etc.).
– Mise en forme et personnalisation des graphiques.
Introduction à la mise en page avancée
– Impression et paramètres d’impression.
– Gestion des en-têtes, pieds de page et marges.
Atelier pratique : Création et personnalisation d’un graphique à partir de données de ventes.
Tri, filtres et sous-totaux
– Classement des données selon plusieurs critères.
– Filtres automatiques et avancés.
Introduction aux tableaux croisés dynamiques
– Création, modification et personnalisation.
– Analyse rapide et synthèse des données.
Fonctions avancées pour l’analyse
– RECHERCHEV, INDEX, EQUIV.
– Fonctions de texte et de date.
Atelier pratique : Création d’un tableau croisé dynamique pour analyser les performances d’une équipe.
Automatisation des tâches
– Introduction aux macros : enregistrement et utilisation.
– Utilisation des fonctionnalités de remplissage automatique et de séries.
Gestion des fichiers volumineux
– Utilisation de liens entre feuilles de calcul.
– Consolidation des données provenant de plusieurs classeurs.
Atelier pratique : Création d’une macro simple pour automatiser une tâche récurrente.
Protection des données
– Protection des cellules et des feuilles.
– Gestion des droits d’accès aux fichiers.
Optimisation des performances
– Résolution des problèmes courants.
– Conseils pour structurer efficacement les classeurs.
Atelier pratique : Mise en place de règles de protection et de partage sécurisé d’un fichier Excel.